Trik Yang Harus Diperhatikan Era Rapat Virtual

Promo menarik pada undian Data SGP 2020 – 2021.

Jakarta, Selular. ID – Pada pandemi yang masih berlaku, berada tanpa harus beruang di satu lokasi tertentu melalui platform rapat maya. Tetapi masih banyak yang tidak sadar kalau ada beberapa hal penting dengan perlu diperhatikan ketika melakukan rapat virtual. Salah satunya perihal teknis yang bisa mempengaruhi jalannya rapat.

Menurut Ling Lu, Regional Product Marketing Manager APAC Jabra rapat maya tetaplah kegiatan formal sebagai pekerja setiap individu dengan menghadirinya. Karena itu, perlu bagi masyarakat untuk bisa memberikan impresi profesionalisme dengan baik untuk memberi kesan yang baik bagi rekan dan mitra kerja.

Lu memiliki lima tips yang dapat diterapkan dengan nama Colab, yakni singkatan dari Camera, Ourselves, Lighting, Audio, dan Background.

Berikut tipsnya:

satu. C untuk Camera
Adanya pilihan untuk mematikan kamera dalam kerap virtual memang cukup disenangi oleh banyak orang. Tetapi, ternyata jika kita membakar kamera sepanjang rapat berlangsung, hal ini akan menganjurkan impresi positif bagi pengikut rapat yang lain. Bentuk, menandakan jika kita menghadiri dan memperhatikan jalannya kerap secara penuh dan benar-benar. Memang, bukan berarti mematikan kamera menandakan kita tak menghadiri rapat secara lengkap. Tapi dengan menampilkan gambar, kita lebih menunjukkan perilaku profesionalis dan penghargaan pada si lawan bicara.

Hal ini dikonfirmasi pada riset Hiatanen J. O, Peltota M. J, Hiatanen J. K di Psychophysiological responses to eye contract in a live interaction and in video call tahun 2020, pandangan mata virtual juga menyampaikan efek yang serupa dengan tatapan mata langsung di dunia nyata.

• Posisikan kamera sejajar secara mata. Hindari posisi dengan terlalu ke bawah ataupun terlalu ke atas. Biasanya dengan meletakkan kamera di sisi atas monitor. Bila dengan laptop, bisa gunakan penopang tambahan agar kamera sejajar.
• Bersandar pada posisi tengah adang-adang. Dekatkan kamera hingga setidaknya wajah memenuhi 50% adang-adang dengan menyisakan sedikit tempat kosong di atas besar kita.
• Jika menatap lensa kamera suram diakukan, letakan konten bahan rapat di sebelah lensa kamera untuk tetap bisa mempertahankan atensi tatapan kita kepada peserta rapat.
• Jika terdapat rumor koneksi internet, matikan incoming video stream. Hal itu tidak akan mengganggu koneksi internet peserta lainnya.
• Gunakan perangkat berlelah-lelah kamera yang mumpuni bagaikan yang dimiliki Jabra buat bisa memberikan gambar jelas layaknya menghadiri rapat offline.

dua. O untuk Ourselves (Tampilan diri)
Pada kondisi professional, tampilan muncul sangatlah penting. Karena tersebut, kita perlu menjaga pengejawantahan kita dengan baik. Kira-kira hal untuk diperhatikan:

• Pakaian: Gunakan pakaian sopan dan sahih. Jika perlu berdandan dengan layak. Hindari penggunaan pakaian yang senada dengan warna background, seperti pakaian suci dengan dinding putih, atau pakaian warna hitam dengan dinding gelap. Penggunaan baju yang terlalu berwarna-warni serupa berisiko mengaburkan tampilan tulisan kita di layar.

• Postur serta gestur: Duduk tegak & minimalisir gerakan badan. Setiap pergerakan tubuh bisa memikat perhatian peserta rapat yang lain.

• Olahragawan: 57% orang yang melangsungkan rapat virtual mudah terdistraksi oleh notifikasi telepon selularnya seperti email, percakapan, serta panggilan yang masuk. Belum lagi terhadap situasi sekitarnya. Memberi perhatian penuh akan sangat membantu kita buat membangun koneksi dengan pengikut rapat.

3. L untuk Lighting (Pencahayaan)
Cermin kamera sangat tergantung di cahaya. Semakin bagus pencahayaan, akan mendongkrak penampilan kita ketika menghadiri rapat. Karena itu, bisa dipertimbangkan untuk memiliki beberapa hal itu:

• Iluminasi tambahan: Ketika berbicara di dalam rapat, semua perhatian hendak kepada kita. Jika sejenis tentunya kita perlu menetapkan tampilan yang optimal pada kamera. Banyak orang tampak lebih gelap di video karena lampu ruangan yang terletak di atas. Adanya sumber pencahayaan tambahan daripada arah muka akan meluluskan kilau wajah secara ideal.
• Manfaatkan terang alami: Menyediakan perangkat pencerahan tambahan bisa sedikit merepotkan. Untuk mengatasinya, kita mampu manfaatkan cahaya alam, bagaikan melakukan rapat dekat jendela.
• Pencahayaan mudah: Ada kalanya, kita cuma membutuhkan cahaya dengan kehebatan ringan. Kita bisa memakai dinding sebagai peredam cahaya.
• Tiga titik pencahayaan: Trik pencahayaan tersebut dibutuhkan bagi profesional dengan mengharuskan penampilan sempurna. Letakan tiga perangkat pencahayaan sejalan jarum jam 11. 00 untuk pencahayaan utama, pokok jam 12. 00 untuk pencahayaan sekunder, dan ajaran jam 14. 00 untuk pencahayaan ketiga.

4. A untuk Audio (Suara)
Suara juga tidak kalah penting dalam setiap kerap. Menghindari adanya gangguan bahana yang tidak diinginkan, dan menghasilkan suara yang ideal ketika kita berbicara di rapat sangat esensial untuk dipenuhi.

• Selalu mawas diri terhadap tombol mute. Aktifkan mute jika kita sedang berbicara dan matikan fitur itu jika kita sedang tidak berkesempatan berbicara.
• Pastikan tempat ketika medium melakukan rapat virtual hening dan bebas dari potensi gangguan suara seperti pandangan keramaian, anak kecil, hewan, kendaraan bermotor, aktivitas bagian, hingga televisi.
• Gunakan perangkat penghasil pandangan yang berkualitas dari Jabra yang bisa meredam sumber kebisingan dengan optimal.

Baca Juga: Memelihara Produktivitas Menggunakan Perangkat dengan Tepat

5. B untuk Background (Gambar Latar)
Gambar latar yang ditampilkan mencerminkan siapa dan istimewa kita. Tidak perlu sungguh-sungguh rumit untuk menyiapkannya. Bentuk citra yang sederhana serta rapi sudah cukup efektif. Beberapa persiapan yang diperlukan antara lain:

• Rumah akan menjelma ruang serba guna dalam masa pandemi. Jika padahal rapat virtual, hindari tertangkapnya citra peralatan kesehatan, perabotan yang tidak tertata rapih, hingga mainan anak-anak. Bila ingin memanfaatkan perabotan panti yang ada, tanaman hias boleh jadi solusi terbaik untuk ditampilkan.
• Jikaingin atau diharuskan menggunakan tulisan latar virtual, kita perlu meletakkan diri di ajaran dinding polos berwarna putih agar tampilan visual tulisan latar virtual yang dikehendaki optimal.